## Cadastro de Estabelecimentos ![](https://suporte.notax.com.br/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBIQT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--c6a6124751f5cc42258d0d3df0822e8cd8db3623/image.png) A tela **Cadastro de Estabelecimentos** é utilizada para cadastrar as empresas que serão operadas dentro da plataforma **NOTAX**. A NOTAX é um sistema **multiempresas**, permitindo que uma mesma operação possua **Matriz, Filiais ou outras empresas do mesmo grupo econômico** cadastradas dentro do ambiente. Dessa forma, não é necessário criar um acesso separado para cada empresa. Os estabelecimentos cadastrados ficam disponíveis **dentro do mesmo ambiente e com o mesmo acesso do usuário**, permitindo centralizar a gestão das diferentes empresas na plataforma. Para cadastrar uma nova empresa, acesse: **Cadastros → Estabelecimentos → +Adicionar** Após o cadastro, cada estabelecimento poderá possuir suas próprias informações cadastrais, fiscais, endereço, telefone, certificado digital e configurações para emissão de **NFS-e**. --- ## Como funciona o ambiente Multiempresas? O conceito de **Multiempresas** permite cadastrar mais de um CNPJ dentro do mesmo ambiente da NOTAX. Por exemplo, uma empresa poderá possuir: **Matriz + Filial 01 + Filial 02 + outras empresas do grupo** Todas poderão ser cadastradas como estabelecimentos e operadas dentro do mesmo ambiente. O usuário não precisa possuir um login diferente para cada estabelecimento. Com o **mesmo acesso à NOTAX**, poderá trabalhar com as empresas cadastradas no ambiente, conforme as permissões disponibilizadas. 💡 **Exemplo:** caso a empresa possua uma matriz e três filiais, os quatro CNPJs poderão ser cadastrados em **Estabelecimentos**, mantendo a operação centralizada na mesma plataforma. --- ## Tipo de Pessoa No campo **Tipo de Pessoa**, selecione a natureza do estabelecimento que será cadastrado. Para empresas identificadas por CNPJ, utilize: **Pessoa Jurídica** Essa informação será utilizada em conjunto com a **Inscrição Federal** para identificação do estabelecimento. --- ## Inscrição Federal – CNPJ No campo **Inscrição Federal**, informe o **CNPJ** da empresa que será cadastrada. Após informar o CNPJ, clique no ícone da **Lupa 🔍** localizado ao lado do campo. A NOTAX realizará a consulta das informações disponíveis para o CNPJ, auxiliando no preenchimento dos dados cadastrais do estabelecimento. Após a consulta, revise as informações antes de prosseguir. --- ## Razão Social No campo **Razão Social**, informe a razão social correspondente ao estabelecimento. Essa informação identifica formalmente a empresa dentro da NOTAX. --- ## Inscrição Municipal No campo **Inscrição Municipal**, informe a inscrição da empresa junto ao município. Essa informação é especialmente importante para as rotinas relacionadas à **prestação de serviços e emissão de NFS-e**. ⚠️ **Importante:** confira atentamente a Inscrição Municipal informada, principalmente quando o estabelecimento for habilitado para emissão de Nota Fiscal de Serviço. --- ## Atividade Econômica No campo **Atividade Econômica**, selecione a atividade correspondente ao estabelecimento. As atividades disponíveis nesse campo são provenientes da rotina: **Cadastros → Atividades Econômicas** Caso a atividade necessária **não esteja disponível para seleção**, acesse o cadastro de Atividades Econômicas, cadastre a **Descrição e o CNAE** correspondente e, posteriormente, retorne ao cadastro do estabelecimento para selecioná-la. 💡 **Dica:** antes de criar uma nova atividade, pesquise se ela já está disponível para evitar cadastros duplicados. --- ## Regime Especial de Tributação No campo **Regime Especial Tributação**, selecione a opção correspondente à situação tributária do estabelecimento. Entre as opções disponíveis no sistema podem estar, por exemplo: * **0 - Nenhum** * **1 - Ato Cooperado (Cooperativa)** * **2 - Estimativa** * **3 - Microempresa Municipal** * **4 - Notário ou Registrador** * **5 - Profissional Autônomo** * Demais opções disponibilizadas pelo sistema. ⚠️ **Importante:** selecione a opção correspondente à realidade tributária do estabelecimento, pois essa informação faz parte da configuração fiscal da empresa. --- ## Situação Simples Nacional No campo **Situação Simples Nacional**, informe o enquadramento do estabelecimento. Entre as opções disponíveis estão: * **1 - Não Optante** * **2 - Optante - Microempreendedor Individual (MEI)** * **3 - Optante - Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (ME/EPP)** Selecione a situação correspondente à empresa cadastrada. ⚠️ **Importante:** as informações de **Regime Especial de Tributação** e **Situação Simples Nacional** devem ser preenchidas corretamente, principalmente quando o estabelecimento utilizar as rotinas fiscais e de emissão de NFS-e. --- ## E-mail No campo **E-mail**, informe o endereço eletrônico relacionado ao estabelecimento. Revise o e-mail antes de concluir o cadastro para garantir que as informações da empresa estejam atualizadas. --- ## Matriz A opção **Matriz** identifica se o estabelecimento que está sendo cadastrado corresponde à empresa matriz. Quando o CNPJ cadastrado for a **Matriz**, habilite essa opção. Quando se tratar de uma **Filial ou outro estabelecimento**, mantenha a opção desabilitada. Essa identificação facilita a organização das empresas dentro do ambiente multiempresas da NOTAX. --- ## Emissão Ambiente Nacional A opção **Emissão Ambiente Nacional** deverá ser configurada de acordo com a forma de emissão de NFS-e utilizada pelo estabelecimento. Quando aplicável à empresa, habilite essa opção para indicar a utilização do **Ambiente Nacional** na emissão. ⚠️ **Importante:** essa configuração está relacionada à forma como o estabelecimento realizará a emissão de NFS-e e deve refletir a situação da empresa. --- ## Ativo A opção **Ativo** determina se o estabelecimento estará disponível para utilização dentro da NOTAX. Quando estiver **habilitada**, a empresa permanecerá ativa para utilização nas rotinas da plataforma. Quando estiver **desabilitada**, o estabelecimento ficará inativo. --- ## Endereço Principal Na seção **Endereço Principal**, informe os dados correspondentes ao endereço da empresa. Os campos disponíveis incluem: * **CEP** * **Logradouro** * **Bairro** * **S/N** * **Número** * **Letra** * **Complemento** * **Caixa Postal** * **Cidade** ### Consulta automática pelo CEP Após informar o **CEP**, clique no ícone da **Lupa 🔍**. A NOTAX realizará a consulta do CEP e preencherá automaticamente os dados de endereço disponíveis. Após a consulta, confira as informações retornadas e complete os campos necessários, principalmente **Número, Letra e Complemento**, quando aplicável. Caso o endereço não possua número, habilite a opção **S/N**. --- ## Telefone Principal Na seção **Telefone Principal**, informe o telefone de contato do estabelecimento. Preencha: * **Tipo Telefone:** selecione a classificação correspondente ao telefone informado, como **Comercial**. * **Telefone:** informe o número de contato do estabelecimento. --- ## Certificado Digital A seção **Certificado Digital** permite vincular o certificado digital diretamente ao estabelecimento cadastrado. Para realizar a configuração, selecione o arquivo correspondente ao **Certificado Digital** e informe sua respectiva **Senha**. Essa configuração permite deixar o estabelecimento preparado para as rotinas da NOTAX que necessitam de autenticação por certificado digital. ⚠️ **Importante:** cada estabelecimento deve possuir corretamente configurado o certificado digital que será utilizado em suas operações. --- ## Emissor NFS-e A seção **Emissor NFS-e** permite habilitar o estabelecimento para realizar a **emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas pela NOTAX**. Para utilizar essa funcionalidade, localize a opção: **Habilitar emissor NFS-e** e clique em **Habilitar**. Após a correta configuração, o estabelecimento ficará preparado para utilizar as rotinas de emissão de NFS-e disponíveis na plataforma. ⚠️ **Importante:** cadastrar um estabelecimento na NOTAX não significa, por si só, que ele já esteja habilitado para emissão de notas fiscais. Para utilizar a emissão de NFS-e, é necessário realizar também a **habilitação do Emissor NFS-e** e suas respectivas configurações. --- ## Finalizando o Cadastro Após preencher e revisar todas as informações, clique em **Salvar**. O estabelecimento passará a fazer parte do ambiente multiempresas da NOTAX e poderá ser utilizado nas rotinas correspondentes. Para uma empresa que utilizará todas as funcionalidades disponíveis, é importante revisar especialmente: **CNPJ → Dados Cadastrais → Atividade Econômica → Regime Tributário → Simples Nacional → Endereço → Telefone → Certificado Digital → Emissor NFS-e.** --- ## ⚠️ Pontos importantes **Multiempresas:** a NOTAX permite cadastrar **Matriz, Filiais e outras empresas do grupo** dentro do mesmo ambiente. **Mesmo acesso:** não é necessário criar um ambiente ou login diferente para cada empresa. Os estabelecimentos ficam disponíveis dentro do **mesmo ambiente de acesso do usuário**. **Matriz:** habilite a opção quando o estabelecimento cadastrado representar a empresa matriz. **Atividade Econômica:** caso a atividade não esteja disponível, cadastre-a previamente em **Cadastros → Atividades Econômicas** e depois retorne ao estabelecimento para selecioná-la. **CNPJ:** utilize a **Lupa 🔍** após informar a Inscrição Federal para consultar as informações disponíveis da empresa. **CEP:** utilize a **Lupa 🔍** para buscar e preencher automaticamente os dados disponíveis do endereço. **Regime Tributário:** confira corretamente o **Regime Especial de Tributação** e a **Situação Simples Nacional**. **Certificado Digital:** poderá ser vinculado diretamente ao estabelecimento para utilização nas rotinas que necessitem de autenticação digital. **Emissor NFS-e:** deverá ser habilitado quando a empresa for utilizar a NOTAX para **emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas**. **Ativo:** mantenha habilitado para que o estabelecimento permaneça disponível nas rotinas do sistema. --- ## Objetivo da tela O objetivo do **Cadastro de Estabelecimentos** é permitir que a NOTAX opere como uma plataforma **multiempresas**, centralizando em um único ambiente a gestão da **Matriz, Filiais e demais empresas do grupo**. Cada estabelecimento poderá possuir suas próprias informações **cadastrais, tributárias, endereço, telefone, atividade econômica, certificado digital e configuração de emissão de NFS-e**, enquanto os usuários continuam trabalhando dentro do **mesmo ambiente e com o mesmo acesso à plataforma NOTAX**.