## Cadastro de Documentos

## 🎯 Objetivo da tela

A tela **Documentos** é o guarda-documentos da NOTAX.

É nela que o usuário cria sua estrutura de pastas e cadastra os documentos digitais que deseja armazenar, consultar ou posteriormente encaminhar para assinatura.

### 🧭 Caminho de acesso

**Documentos → Documentos**

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## 📁 Organização por pastas

Na lateral esquerda da tela estão disponíveis as pastas utilizadas para organizar os documentos.

O usuário pode criar sua própria estrutura conforme a necessidade da empresa.

Exemplos:

**CONTABILIDADE**\
**CONTRATOS**\
**DIRETORIA**\
**NDA – TERMO DE CONFIDENCIALIDADE**\
**PROCURAÇÕES**

Também estão disponíveis as opções **Todas as pastas** e **Sem pasta**.

### ➕ Nova pasta

A opção **Nova pasta** permite criar novas categorias de organização.

💡 A estrutura não precisa ficar limitada aos exemplos existentes. Cada empresa pode criar as pastas de acordo com sua operação.

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## ➕ Adicionar um documento

Para incluir um novo documento, clique em:

**Adicionar**

Será aberta a tela **Novo Documento**.

Nela poderão ser preenchidas informações como:

**Título:** identificação do documento.

**Tipo:** classificação do documento. Os tipos disponíveis são previamente configurados em **Tipos de Documento**.

**Pasta:** local em que o documento ficará armazenado.

**Pessoas:** permite relacionar o documento a uma ou mais pessoas/empresas cadastradas na NOTAX.

**Responsável:** usuário interno responsável pelo documento.

**Tags:** permite criar classificações adicionais para facilitar a organização e localização.

**Anexos:** local para anexar os arquivos correspondentes ao documento.

📌 A tela permite anexar até **10 arquivos de até 10 MB cada**, conforme indicado na própria rotina.

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## 🗂️ Tipo x Pasta

É importante compreender que **Tipo de Documento** e **Pasta** possuem funções diferentes.

O **Tipo** determina a natureza e os atributos do documento.

A **Pasta** determina onde aquele documento será organizado dentro do guarda-documentos.

Por exemplo:

**Título:** Procuração Empresa ABC\
**Tipo:** PROCURAÇÕES\
**Pasta:** PROCURAÇÕES\
**Pessoa:** Empresa ABC\
**Responsável:** usuário responsável\
**Anexo:** Procuracao_Empresa_ABC.pdf

Essa estrutura facilita tanto a organização quanto a posterior localização do documento.

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## 🔎 Consulta dos documentos

Ao selecionar uma pasta, o sistema apresenta os documentos armazenados nela.

A listagem apresenta informações como:

**Título**, **Tipo**, **Pessoas**, **Tags**, **Anexos** e **Ações**.

Também é possível pesquisar documentos por **título ou pessoa**.

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## ✏️ Editar documento

Por meio das ações do documento, o usuário pode editar seu cadastro.

Na edição é possível consultar ou alterar informações como título, tipo, pasta, pessoas relacionadas, responsável, tags, observações e anexos.

Os arquivos já anexados também permanecem disponíveis para consulta.

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## 📎 Anexos

Os anexos representam os arquivos digitais vinculados ao cadastro.

É justamente essa etapa que permite que um documento externo passe a fazer parte da gestão documental da NOTAX.

Por exemplo, o usuário pode receber externamente:

**uma procuração em PDF → cadastrar em Documentos → classificar como PROCURAÇÕES → armazenar na pasta correspondente → vincular ao cliente → posteriormente enviar para assinatura.**