## Enviando documento anexado para assinatura digital

## 🎯 Objetivo da tela

A tela **Assinaturas** centraliza o envio e o acompanhamento de documentos para assinatura digital.

### 🧭 Caminho de acesso

**Documentos → Assinaturas**

Essa rotina permite utilizar documentos que foram previamente cadastrados e anexados no guarda-documentos da NOTAX.

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## ⚠️ Regra para envio de documentos externos

Essa é uma regra fundamental do módulo:

**O documento externo não é enviado diretamente para assinatura.**

Primeiro, ele precisa fazer parte do guarda-documentos.

Portanto:

**1. Cadastre o documento em Documentos.**
**2. Selecione seu Tipo de Documento.**
**3. Organize-o em uma pasta.**
**4. Anexe o arquivo em PDF.**
**5. Salve o documento.**
**6. Depois acesse Assinaturas.**
**7. Clique em Adicionar.**
**8. Selecione o documento e o anexo disponível.**
**9. Configure os assinantes.**
**10. Envie para assinatura.**

📌 Na rotina de assinatura, **somente aparecem documentos que possuem anexo disponível para assinatura**.

Essa regra evita que arquivos sem documento correspondente ou sem organização prévia sejam enviados diretamente pelo assinador.

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## ➕ Enviar documento para assinatura

Na tela **Assinaturas**, clique em:

**Adicionar**

Será aberta a janela **Enviar Documento para Assinatura**.

### 📄 Documento

Selecione o documento previamente cadastrado no guarda-documentos.

O próprio sistema informa:

> Só aparecem documentos com anexo ainda disponível para assinatura.

### 📎 Anexos a assinar

Após selecionar o documento, escolha o arquivo PDF que deverá compor o envio.

Quando houver mais de um anexo selecionado, eles serão enviados no mesmo envelope, respeitando a ordem de seleção.

📌 Para essa rotina de assinatura, os anexos devem estar em **PDF**.

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## ✍️ Assinatura digital

Com a opção **Assinatura digital** habilitada, são apresentados os campos para definição dos participantes.

### 👤 Quem assina como contratada?

Selecione a pessoa que representará a contratada.

### 👤 Quem assina como contratante?

Selecione a pessoa responsável pela assinatura como contratante.

### 👥 Quem assina como testemunha?

Campo opcional para inclusão de testemunha.

⚠️ Caso uma testemunha seja incluída no envelope, ela também deverá assinar para que o documento seja considerado concluído.

Após conferir os participantes, clique em:

**Enviar para Assinatura**

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## 📊 Acompanhamento das assinaturas

A tela principal apresenta os documentos enviados e permite acompanhar informações como:

**Documento**, **Arquivos**, **Assinaturas**, **Origem** e **Status**.

### ✍️ Assinaturas

Demonstra a quantidade de assinaturas realizadas em relação à quantidade esperada.

Exemplos:

**1 de 2** — uma das duas assinaturas foi realizada.

**2 de 2** — todas as assinaturas foram realizadas.

### 🔗 Origem

Permite identificar a origem do documento.

Entre as situações apresentadas na tela estão documentos de origem **Manual** e documentos enviados pelo **Assinador Notax**.

### 🟡 Aguardando Assinatura

Indica que ainda existem assinaturas pendentes.

### 🟢 Concluída

Indica que o processo de assinatura foi concluído.

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## ⚙️ Ações da assinatura

No menu de ações estão disponíveis recursos relacionados ao documento e ao processo de assinatura.

Entre eles:

**Histórico de Assinaturas** — permite acompanhar o histórico relacionado às assinaturas.

**Imprimir Documento Assinado** — permite acessar/imprimir o documento após sua assinatura.

**Anexar Documento Assinado** — permite anexar ao registro um documento que já tenha sido assinado externamente.

Essa última opção é especialmente útil quando a assinatura ocorreu fora da NOTAX, mas o usuário deseja manter o documento final organizado no sistema.