## Cadastro do Tipo de Documento

## 🎯 Objetivo da tela

A rotina **Tipos de Documento** permite criar as classificações utilizadas na gestão documental.

Antes de cadastrar documentos, é recomendável estruturar os tipos que serão utilizados pela empresa.

### 🧭 Caminho de acesso

**Documentos → Tipos de Documento**

Na tela principal é possível visualizar informações como:

**Nome**, **Atributos**, **Documentos**, **Status** e **Ações**.

Exemplos de tipos cadastrados:

**CONTRATOS**\
**NDA – TERMO DE CONFIDENCIALIDADE**\
**PROCURAÇÕES**

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## ➕ Criar um tipo de documento

Clique em:

**Adicionar**

Na configuração do tipo são apresentados campos como:

### 📝 Nome

Define o nome da classificação.

Exemplos:

**Contrato**, **Procuração**, **NDA**, **Notificação**, **Declaração**, **Documento Contábil**.

### 🎨 Cor de identificação

Permite atribuir uma identificação visual ao tipo de documento.

Isso facilita a diferenciação dos documentos na operação.

### 📁 Pasta padrão

Permite relacionar uma pasta padrão ao tipo.

Assim, a estrutura de organização pode ser padronizada de acordo com a classificação utilizada.

### ✅ Ativo

Determina se aquele tipo estará ativo para utilização.

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# ⚙️ Atributos do tipo

Um diferencial dessa configuração é a possibilidade de determinar **quais informações serão solicitadas quando um documento daquele tipo for cadastrado**.

Entre os atributos disponíveis estão, por exemplo:

**Número**, **Valor**, **Data do documento**, **Data de competência**, **Data de publicação**, **Data de vencimento**, **Órgão**, **Número do processo** e **Observação**.

O usuário escolhe quais atributos deseja utilizar.

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## ❗ Campo obrigatório

Além de habilitar um atributo, é possível definir se seu preenchimento será obrigatório.

Dessa forma, a empresa consegue estabelecer um padrão documental.

Por exemplo, para uma determinada categoria pode ser necessário exigir sempre:

**Número do processo + Data do documento + Observação.**

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## ✏️ Rótulo customizado

O sistema também permite alterar o nome apresentado para determinado atributo.

Assim, um campo padrão pode receber uma nomenclatura mais adequada à rotina interna da empresa.

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## 🔢 Ordem

Define a sequência em que os campos aparecerão no cadastro do documento.

Isso permite personalizar a experiência de preenchimento.

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## 👁️ Prévia do formulário

Na parte inferior da configuração, a NOTAX apresenta a **Prévia do formulário do documento**.

Essa prévia permite visualizar como os campos selecionados aparecerão posteriormente para o usuário.

📌 Portanto, **Tipos de Documento não serve apenas para criar uma categoria**. Ele também determina quais informações serão coletadas e organizadas para aquele tipo documental.