## 🔄 Fluxo completo do módulo Documentos

O funcionamento recomendado pode ser entendido em três etapas principais:

**1️⃣ Tipos de Documento**\
Criar as categorias → definir cor → pasta padrão → selecionar atributos → determinar campos obrigatórios → definir rótulos e ordem.

**2️⃣ Documentos**\
Criar pastas → adicionar documento → selecionar tipo → vincular pessoa → definir responsável → adicionar tags → anexar arquivos → salvar.

**3️⃣ Assinaturas**\
Localizar documento previamente cadastrado → selecionar PDF disponível → definir assinantes → enviar → acompanhar assinaturas → acessar histórico → obter documento concluído.

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## 💡 Exemplo prático

Imagine que o escritório recebeu uma **notificação em PDF** que precisa ser assinada pelo cliente.

Primeiro, em **Tipos de Documento**, pode ser criado o tipo **NOTIFICAÇÕES**, com os atributos necessários.

Depois, em **Documentos**, o usuário cadastra a notificação, relaciona o cliente, seleciona o responsável, escolhe a pasta adequada e anexa o PDF.

Somente depois disso o usuário acessa **Assinaturas → Adicionar**.

A NOTAX apresentará o documento e o PDF disponível para assinatura. O usuário seleciona os participantes e realiza o envio.

A partir daí, a própria tela **Assinaturas** passa a centralizar o acompanhamento do processo até sua conclusão. \
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O fluxo correto é:

**Tipos de Documento → Documentos → Anexar PDF → Assinaturas → Enviar para assinatura → Acompanhar assinaturas**

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## ✅ Resultado esperado

O módulo **Documentos** permite transformar a NOTAX em um **ambiente centralizado de gestão documental**, e não apenas em um local para armazenar arquivos.

A empresa consegue criar sua própria estrutura de pastas, definir tipos documentais personalizados, determinar quais informações devem ser registradas para cada tipo, relacionar documentos aos clientes, armazenar arquivos digitais e utilizar esses documentos posteriormente na rotina de assinatura.

O principal conceito operacional é:

**Primeiro organizar e armazenar → depois enviar para assinatura.**

Dessa forma, documentos externos — sejam **contratos, procurações, notificações, termos, boletos bancários, declarações ou outros PDFs** — podem ser incorporados à gestão da NOTAX, permanecer vinculados à operação e, quando necessário, seguir para o processo de **assinatura digital** dentro do próprio sistema.