Intimações - PER/DCOMP
A tela de Intimações faz parte do módulo Automatizações da NOTAX e é destinada especificamente ao acompanhamento das intimações relacionadas aos PER/DCOMP dos clientes.
Ela segue uma lógica semelhante à Caixa Postal: a NOTAX realiza a captura das informações e apresenta um espelho dos dados disponibilizados no portal, centralizando as intimações da carteira de clientes em uma única tela.
🔗 Pré-requisitos
Para que as intimações de uma pessoa sejam capturadas, ela precisa estar corretamente configurada:
Pessoa cadastrada → Certificado digital ou procuração configurada → Pessoa habilitada no Connect → Produto Intimações ativado.
Após essa configuração, a NOTAX passa a incluir a pessoa na rotina automática de captura.
🔄 Captura das intimações
Sempre que existir uma intimação relacionada a um PER/DCOMP do cliente, a NOTAX captura as informações disponíveis e apresenta na tela.
Entre os principais dados demonstrados estão:
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Pessoa;
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Número da comunicação;
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Data de emissão da comunicação;
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Número do PER/DCOMP;
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Tipo de crédito;
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Data de transmissão;
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Tipo de documento;
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Período de apuração;
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Status da intimação.
Isso permite identificar rapidamente qual cliente foi intimado e a qual PER/DCOMP aquela comunicação está relacionada.
👁️ Espelho das informações
A NOTAX apresenta as informações capturadas do portal de forma organizada, evitando que o usuário precise acessar individualmente cada cliente para verificar se existem novas intimações relacionadas aos seus PER/DCOMP.
💡 O objetivo dessa tela é centralizar o acompanhamento das intimações da carteira, facilitando a identificação de novas comunicações e o controle operacional.
✅ Controle de leitura
Diferentemente da Caixa Postal, nesta rotina o usuário possui ações para controlar o status das intimações.
No menu de ações em massa ⋮, é possível:
✅ Marcar como Lida
↩️ Marcar como Não Lida
🔄 Atualizar via Connect
Assim, o próprio usuário consegue organizar o acompanhamento das intimações diretamente pela NOTAX.
🔎 Pesquisa e filtros
A tela possui ferramentas para facilitar a localização das informações.
É possível pesquisar por pessoa ou número da comunicação, além de utilizar o filtro de status para visualizar somente intimações Lidas ou Não Lidas.
No botão Mais filtros, também é possível refinar a consulta por:
📄 Tipo de Documento
📅 Período de Apuração
Esses filtros são especialmente úteis quando existe uma grande quantidade de PER/DCOMP sendo acompanhada.
⚡ Atualização via Connect
Além da rotina automática, o usuário pode utilizar a opção Atualizar via Connect para solicitar uma nova consulta das informações.
Isso permite atualizar os dados sem precisar aguardar a próxima rotina programada de captura.
💡 Ponto importante
Esta tela é específica para intimações vinculadas aos PER/DCOMP.
Quando um PER/DCOMP acompanhado pela operação possuir uma intimação disponível na fonte consultada, a NOTAX captura os dados e os centraliza nesta tela.
📌 A NOTAX funciona como um espelho dessas informações, permitindo que o escritório acompanhe as intimações de toda a carteira em um único ambiente e identifique rapidamente o cliente, o PER/DCOMP, o tipo de crédito, o período de apuração e o status da comunicação.