💳 Avisos de Pagamento
🎯 Objetivo
O relatório Avisos de Pagamento é uma ferramenta especialmente importante para empresas que trabalham com recuperação de créditos tributários.
Ele consolida os avisos relacionados a PER/DCOMP recebidos pela Caixa Postal do e-CAC e também aqueles lançados manualmente, permitindo saber quanto determinado cliente tem previsto para receber ou quanto compensou em uma determinada data.
O relatório contempla avisos de Restituição, Ressarcimento e Compensação.
🗓️ Exemplo de utilização
Suponha que seja necessário saber tudo que determinado cliente tem previsto para receber no dia 20 do mês.
O usuário informa o dia 20 como período de pagamento e gera o relatório.
A NOTAX consolida os avisos encontrados para aquela data, permitindo visualizar as comunicações recebidas, os respectivos valores e o total previsto para crédito naquela data.
O mesmo raciocínio pode ser utilizado para compensações. Se existirem diversas comunicações informando compensações realizadas em determinada data, o relatório consolida esses registros e permite identificar quanto foi compensado no período selecionado.
Isso evita a necessidade de abrir individualmente cada mensagem da Caixa Postal e realizar a soma manual dos valores.
🔎 Principais filtros
Pessoa: permite gerar o relatório para determinado cliente.
Data do Pagamento Inicial e Final: define a data prevista para crédito/pagamento que será analisada.
Data de Envio Inicial e Final: permite filtrar também pela data em que o aviso chegou.
Tipo de Pagamento: permite selecionar Ressarcimento, Compensação e Restituição.
Origem: permite considerar todas as origens ou restringir conforme a procedência da informação.
Agrupamento: permite organizar os resultados, por exemplo, por pessoa.
Formato: define o formato do relatório.
📬 Integração com a Caixa Postal
A captura automática desses avisos depende da automação da Caixa Postal.
A NOTAX identifica as mensagens recebidas no e-CAC relacionadas aos pagamentos de PER/DCOMP e utiliza essas informações na consolidação.
Também podem existir pagamentos lançados manualmente na Gestão de PER/DCOMP.
⚠️ PER/DCOMP não importado
O relatório também permite identificar situações em que a Receita Federal enviou um aviso referente a um PER/DCOMP que ainda não existe na base da NOTAX.
Nesses casos, o sistema pode indicar o documento como Não importado e utilizar as informações disponíveis na própria comunicação, como número, data e valor.
💡 Uso recomendado: este relatório é especialmente útil para responder rapidamente: “Quanto esse cliente vai receber no dia 20?”, “Quais créditos formam esse valor?” ou “Quanto esse cliente compensou nessa data?”