Comunicados e Intimações
A tela de E-Processos / Comunicados e Intimações faz parte do módulo Automatizações e centraliza os comunicados e as intimações relacionados aos processos digitais dos clientes perante a Receita Federal.
Assim como nas demais rotinas do módulo, a NOTAX realiza a captura das informações e apresenta na plataforma um espelho dos dados disponibilizados no ambiente da Receita Federal, facilitando o acompanhamento de toda a carteira em uma única tela.
🔗 Pré-requisitos
Para que os dados de uma pessoa sejam capturados, é necessário que ela esteja corretamente configurada:
Pessoa cadastrada → Certificado digital ou procuração configurada → Pessoa habilitada no Connect → Produto Comunicados e Intimações ativado.
Após essa configuração, a pessoa passa a fazer parte da rotina de captura do Connect.
🔄 Captura automática
A NOTAX consulta periodicamente os comunicados e intimações dos processos digitais das pessoas habilitadas.
Na tela são apresentadas informações como:
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👤 Pessoa;
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📅 Data e hora da postagem;
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🔢 Número do processo/procedimento;
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📩 Tipo da correspondência;
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📅 Data da ciência do destinatário;
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⏳ Prazo para manifestação;
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📆 Data final para manifestação;
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📌 Situação da manifestação.
Dessa forma, o escritório consegue acompanhar os processos de diversos clientes sem precisar consultar individualmente cada ambiente.
📩 Comunicado x intimação
A própria tela identifica o tipo da correspondência, facilitando a diferenciação dos registros.
🟣 Comunicado: apresenta as informações recebidas relacionadas ao processo ou procedimento.
🟡 Intimação: além de identificar a correspondência, permite visualizar informações relacionadas à ciência e aos eventuais prazos para manifestação.
Quando houver prazo, a NOTAX apresenta os dados capturados, como quantidade de dias, data final para manifestação e situação correspondente.
👁️ Detalhes da comunicação ou intimação
Na coluna Ações, o ícone de visualização 👁️ permite abrir o detalhamento completo do registro.
Nessa visualização podem ser consultadas informações como:
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👤 Pessoa e destinatário;
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🔢 Número do processo/procedimento;
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📩 Tipo e natureza da correspondência;
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📅 Data e hora da postagem;
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📅 Data de encaminhamento;
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👁️ Data e situação da ciência;
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⏳ Prazo e forma de contagem;
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📆 Data final para manifestação;
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📌 Situação da manifestação;
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🪪 Identificação do interessado e do destinatário;
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🔄 Data da captura realizada pela NOTAX.
Isso permite analisar as principais informações da comunicação diretamente dentro do sistema.
🔄 Atualização via Connect
Além da rotina automática, a tela permite forçar uma nova consulta quando necessário.
Ao acessar o menu de três pontos ⋮, o usuário encontra a opção:
🔄 Atualizar via Connect
Essa função permite solicitar uma atualização das informações sem precisar aguardar a próxima rotina automática de captura.
🔎 Pesquisa e filtros
A tela possui pesquisa por pessoa ou número do processo, facilitando a localização de um registro específico.
Também é possível utilizar Mais filtros para consultar registros considerando:
📅 Captura inicial
📅 Captura final
Isso facilita a análise das informações capturadas em determinado período.
🛡️ Importante
Assim como ocorre nas demais telas do módulo Automatizações, a proposta dessa rotina é centralizar e apresentar as informações capturadas dos ambientes da Receita Federal.
A NOTAX permite que o usuário acompanhe os dados de comunicados, intimações, ciência, manifestações e prazos diretamente pela plataforma, mantendo uma visão consolidada da carteira.
💡 Na prática
Essa rotina fecha um fluxo importante de monitoramento tributário dentro da NOTAX:
📬 Caixa Postal → acompanha as mensagens recebidas.
📑 Intimações → acompanha as intimações relacionadas aos PER/DCOMP.
📊 Situação Fiscal → monitora pendências fiscais e certidões.
⚙️ E-Processos / Comunicados e Intimações → acompanha os comunicados, intimações e prazos vinculados aos processos digitais.
📌 Assim, o escritório deixa de depender de consultas manuais cliente por cliente e passa a ter uma central de monitoramento das principais informações fiscais da carteira dentro da NOTAX.